Informativa Privacy
(Art. 13 e 14 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)
RCS Consulting S.r.l., consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private e dei dati personali trattati attraverso il sito web www.rcsconsulting.it, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, informa i visitatori che questi ultimi saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
Titolare del Trattamento
RCS Consulting S.r.l.
Sede legale e operativa: Via Laurentina, 476 – 00142 Roma – tel. 06 51531188 – fax 06 62284355
Sede operativa: Via Principe Umberto, 5 – 03039 Sora (Fr) – tel. 0776 839159 – fax 0776 823211
e-mail: rcs@rcsconsulting.it
Responsabile della Protezione dei Dati – RPD (Data Protection Officer – DPO)
Il Titolare del Trattamento, effettuata un’attenta analisi dei trattamenti operati, ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), di cui si riportano, per chiunque voglia inviare segnalazioni o comunicazioni, i dati di contatto:
Dati di navigazione
La RCS Consulting S.r.l. compie il trattamento dei dati personali dei propri utenti in ottemperanza al Codice in materia di protezione dei dati personali disciplinato dal D.lgs n.196/2003 e dal Reg. UE 2016/679. Peraltro la RCS Consulting S.r.l. comunica, al fine di una corretta informazione dell’utenza, che gli attuali sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti internet acquisiscono, nel normale esercizio delle loro attività, alcuni dati personali la cui trasmissione risulta implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet.
Sebbene tali dati personali possano potenzialmente, per loro stessa natura, permettere di identificare l’utente, la RCS Consulting S.r.l. assicura che i medesimi sono e saranno utilizzati, in forma anonima, al solo scopo di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito, per monitorarne il corretto funzionamento, nonché per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Raccolta dati e oggetto del trattamento
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In particolare la presente informativa si applica ai dati personali raccolti attraverso la compilazione dei moduli per l’invio di richieste da parte del visitatore, presenti, oltre che nella sezione Contatti, nelle pagine dedicate ai servizi specifici:
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Minori
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Finalità e base giuridica del trattamento
La RCS Consulting S.r.l. raccoglie i dati personali dei propri utenti necessari per offrire contenuti e servizi più mirati agli interessi e alle esigenze dei visitatori, nonché a dare seguito alle richieste inoltrate attraverso i moduli di contatto o per e-mail.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista almeno una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (cookie e newsletter);
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali (richiesta di informazioni, offerte, ordini etc);
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Finalità amministrative/fiscali);
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (Es. invio comunicazioni commerciali e marketing derivante da rapporto cliente/fornitore/Partner) in base al considerando 47 del Gdpr.
Qualora non sia sufficientemente specificato nella presente informativa è comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo del trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale e operativa di Via Laurentina, 476 – 00142 Roma e presso la sede operativa di Via Principe Umberto, 5 – 03039 Sora (Fr). Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Accesso ai dati
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento scrivendo ai riferimenti indicati nella presente informativa.
La RCS Consulting S.r.l. si impegna a NON cedere a terzi soggetti non autorizzati nessuno di questi dati, tranne i casi in cui sia tenuta, per ordine dell’autorità giudiziaria, a rilasciare informazioni riguardo gli utenti, o deve provvedere in tal senso in ragione di normative nazionali o internazionali.
Comunicazione dei dati
I dati forniti dal visitatore potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
A parte quanto specificato nell’informativa sull’uso dei cookie, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo contatti o comunque da lui indicati in comunicazioni elettroniche inoltrate via e-mail all’azienda.
Il conferimento dei dati è necessario al fine di inoltrare richieste al Titolare.
Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Tempi di conservazione dei dati
Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o pre-contratto (es. richiesta informazioni, contatto) tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
- Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente (es. iscrizione a newsletter e cookie facoltativi) il Titolare conserverà i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato mediante i servizi di disiscrizione, o non venga esercitato un altro diritto dell’interessato (es. diritto di cancellazione dei dati o diritto di opposizione);
- Il Titolare conserva i dati personali raccolti dall’Utente per tutto il tempo in cui tali informazioni siano reputate rilevanti ai fini commerciali in base al Legittimo Interesse e, comunque, fino ad un massimo di 36 mesi dall’ultimo contatto utile (inteso come contatto utile anche l’apertura o la risposta ad una mail) o fino a quando l’Utente richieda la cancellazione dei propri dati contattando il Titolare ad uno dei recapiti indicati nella presente informativa;
- Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, come nel caso il trattamento sia eseguito per obblighi amministrativo/contabili (invero per 10 anni).
Al termine del periodo di conservazione o all’esaurimento della finalità per cui sono stati raccolti, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine, i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Processi decisionali automatizzati
Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.
Collegamenti a siti Web di terze parti
La presente informativa sulla privacy riguarda esclusivamente il presente sito web, sotto il possesso e il controllo della RCS Consulting S.r.l., ne sono esclusi i collegamenti ad altri siti Web e, di conseguenza, qualsiasi informazione raccolta dalle parti che possiedono e controllano tali siti Web e le loro modalità di utilizzo dei cookie. Bisogna tenere presente che le singole organizzazioni agiscono in base alle proprie politiche per quanto riguarda l’uso e la vendita dei dati personali e le modalità di utilizzo dei cookie. Per conoscere il modo in cui gli altri siti utilizzeranno i dati personali dell’utente, leggere la relativa informativa sulla privacy o, nel caso il sito non contenga tale informativa, contattare la società in questione. L’archiviazione dei dati da parte di siti Web di terze parti avviene in maniera del tutto indipendente dal Titolare del Trattamento.
Diritti dell’interessato
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In caso di superiore protezione, l’Utente può esercitare tutti i diritti riportati di seguito. In ogni altro caso, l’Utente può contattare il titolare per scoprire quali diritti siano applicabili nel suo caso e come esercitarli.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’Autorità di Controllo della protezione dei dati personali (Garante Privacy) o agire in sede giudiziale.
Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
L’interessato si potrà rivolgere al Titolare del Trattamento per far valere i propri diritti così come previsti dal Reg. UE 2016/679, utilizzando i recapiti di seguito riportati:
RCS CONSULTING S.r.l.: rcs@rcsconsulting.it / rcsconsulting@legalmail.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO): dpo@rcsconsulting.it
Variazioni all’informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy potrebbe subire variazioni. Eventuali modifiche verranno pubblicate in questa pagina.
Ultima versione: rev.1 del 23.02.2022