Nel nostro lavoro a fianco delle strutture religiose, ci capita sempre più spesso di incontrare una difficoltà ricorrente: la gestione del contributo di soggiorno richiesto dal Comune di Roma.
Non è tanto l’obbligo in sé a creare problemi, quanto l’operatività necessaria per affrontarlo nel modo giusto: dati da ricostruire, file da formattare, scadenze da rispettare, esenzioni da interpretare correttamente.
Chi lavora ogni giorno in una casa per ferie o in una struttura extralberghiera sa bene cosa intendiamo. Il rischio di errori è sempre dietro l’angolo, e basta poco per ricevere un avviso di compliance o un accertamento.
Una gestione ancora troppo manuale
Nella maggior parte dei casi, la gestione avviene ancora in modo manuale o semi-digitale:
fogli Excel, appunti, registri cartacei, file costruiti di volta in volta secondo modelli più o meno aggiornati.
Ogni trimestre, questa modalità richiede tempo e fatica. Soprattutto quando bisogna distinguere con attenzione tra paganti ed esenti, calcolare le notti valide per studenti e lavoratori, e generare il file corretto da caricare su Gecos.
Il rischio è duplice: da una parte il sovraccarico di lavoro, dall’altra la possibilità di non rispettare del tutto le regole previste.
Un’esigenza concreta, una risposta specifica
Per rispondere a questo tipo di bisogno, abbiamo sviluppato Hospita:
un portale semplice, essenziale, pensato esclusivamente per aiutare le strutture religiose a gestire correttamente il contributo di soggiorno.
Non si tratta di un gestionale completo, e non ha l’ambizione di esserlo.
È uno strumento focalizzato su un solo obiettivo, con funzioni costruite su ciò che serve davvero: registrare le presenze, distinguere le esenzioni, calcolare il consuntivo e generare il file Gecos.
Ridurre errori. Aumentare consapevolezza. Lavorare con più serenità.
Il nostro obiettivo è da sempre questo: semplificare il lavoro delle strutture religiose partendo dai bisogni reali, non dalle mode digitali.
Hospita non sostituisce l’attenzione e la responsabilità di chi lavora ogni giorno in accoglienza.
Ma può essere un alleato prezioso per ridurre errori, alleggerire i carichi e dare più struttura a un processo che oggi è ancora troppo fragile.
Se gestisci una casa per ferie o una struttura simile e ti sei riconosciuto in questo scenario, siamo a disposizione per farti vedere come funziona.
Contattaci per saperne di più:
ti mostreremo in pochi minuti come rendere la gestione del contributo di soggiorno più semplice e sicura.
